Informationsseite zur Plenarsitzung in Leuven
Das Treffen ist beendet; In Kürze erscheint hier eine Informationsseite mit Präsentationen und Bildern.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum A0-Posterdruckservice zu erhalten

Nach dem Lesen dieser Informationsseite werden Sie gebeten, Ihre Reise zu arrangieren und Ihr Hotel für das Meeting zu buchen. Wenn Sie dies getan haben, werden Sie aufgefordert, sich auf der Veranstaltungsregistrierungsseite für das Meeting zu registrieren.

1 Termine

Das Treffen findet ab Montagmorgen, 09. März, 00:14 Uhr stattth bis Freitag, 18. Märzth, 12: 00.

2. Lage und Veranstaltungsort

Ort und Ort des Treffens ist der Salon Georges, Hogeschoolplein 15, 3000 Leuven, Belgien. (http://www.salonsgeorges.be - Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. - tel. +32 16 23 75 75)

3. Bleibe

Es gibt viele Hoteloptionen in der Nachbarschaft von Salons Georges. Unten finden Sie eine kleine Liste von Hotels. Wenn Sie jedoch im Internet suchen, gibt es noch viele weitere. 
Sie sind frei bei der Auswahl eines Hotels, Sie werden gebeten, ein Hotel selbst zu buchen.

Klicke hier LINK um eine Karte von Leuven zu öffnen, die Hotels in der Nähe von Salons Georges zeigt.

  • Penta Hotel (***, 3 Minuten zu Fuß vom Veranstaltungsort entfernt, Zimmer ab 90 € / Nacht)
  • Theater Hotel (***, 4 Minuten zu Fuß vom Veranstaltungsort entfernt, Zimmer ab 94 € / Nacht) 
  • Ibis Hotel (****, 6 Minuten zu Fuß vom Veranstaltungsort entfernt, Zimmer ab 65 € / Nacht)

4. Lebensmittel

  • Das Frühstück wird von Ihrem eigenen Hotel arrangiert.
  • In den Mittagspausen wird ein Mittagessen arrangiert. Wenn Sie spezielle Wünsche bezüglich Lebensmitteln, Diäten oder Allergien haben, geben Sie dies bitte auf der Registrierungsseite an. Dies wird von den Salons Georges berücksichtigt.
  • Kaffee und Tee werden während der Besprechungspausen arrangiert.
  • Während der Woche gibt es ein oder zwei Besprechungsdinner. Den Rest der Woche werden Sie gebeten, Ihr eigenes Abendessen zu arrangieren. Es gibt viele Restaurants und Bistros im Zentrum von Leuven.

5. Reisen

Leuven kann mit verschiedenen Transportmitteln erreicht werden:
Flugzeug

  • Der wichtigste internationale Flughafen in der Region ist Internationaler Flughafen Brüssel, Zaventem. Zaventem liegt 20 Minuten mit dem Zug von Leuven entfernt. Es gibt Züge, die jede halbe Stunde vom Flughafen zum Bahnhof Leuven fahren. (Zugplaner HIER;; Verwenden Sie 'Zaventem (Flughafen)' als Abflug). Der Zugpreis vom Flughafen ins Zentrum von Leuven beträgt ca. € 9, -
    Es ist auch möglich, ein Taxi vom Flughafen Zaventem nach Leuven zu nehmen. Dies kostet Sie rund € 70, -
  • Sie können auch durchreisen Brüsseler Südflughafen (Charleroi). Nehmen Sie alle 30 Minuten den Shuttlebus, der den Flughafen verlässt, um zum Hauptbahnhof Brüssel (Brüssel Süd) zu gelangen. Die Haltestelle des Shuttlebusses befindet sich an der Kreuzung der Rue de France und der Rue de l'Instruction. Der Shuttle-Tarif kostet 14 € und die Tickets werden im Flughafenterminal verkauft. Die Fahrt dauert ungefähr eine Stunde. Am Brüsseler Südbahnhof können Sie den Zug nach Leuven nehmen.
    Sie können den Zugfahrplan online überprüfen HIER.

Züge
Je nach Fahrtrichtung fahren internationale Züge in verschiedene größere Städte Belgiens (Antwerpen, Brüssel). Informationen zur Anreise mit dem Zug nach Belgien erhalten Sie von Ihrem Reisebüro oder Ihrem International Train Travel Guide. Ein guter Anfang ist SNCB Europa. Lokale Züge oder Taxis können dann benutzt werden, um Leuven zu erreichen. 
Sie können den Zugfahrplan online überprüfen HIER.

Auto

Sie können Leuven je nach Fahrtrichtung über verschiedene Autobahnen erreichen. Das Parken in Leuven ist ziemlich teuer. Im Zentrum von Leuven gibt es sogenannte "blaue Zonen", in denen das Parken auf 2 Stunden begrenzt ist. In Leuven gibt es mehrere Parkplätze (Übersicht HIER). Parkplatz Ladeuze (750 Autos) ist dem Veranstaltungsort am nächsten, Salons Georges (5 Minuten zu Fuß). Der Tarif für das Parken in Ladeuze beträgt € 20,00 pro 24 Stunden.

6. Lokales Geld

Die lokale Währung ist Euro. Internationale Bankkarten und Kreditkarten sind in Belgien weit verbreitet.

7. Lokales Wetter

Das lokale Wetter im März kann etwas unsicher sein. Bitte nehmen Sie einen Regenmantel und einen Regenschirm mit, um sich vor möglichem nassen Wetter zu schützen. Die Temperatur in Leuven beträgt normalerweise + 6 ° C ± 2. Eine erweiterte Wettervorhersage für Leuven (14 Tage) ist verfügbar HIER.

8. Ausflug

Am Donnerstag, den 17. März findet ein Ausflug statt. Es wird den ganzen Tag dauern und wir werden den belgischen Studienort besuchen, einschließlich einiger experimenteller Orte. Der Ausflug wird mit dem Bus sein, aber auch einige Spaziergänge beinhalten. Bitte bringen Sie feste Schuhe und Regenschirm / Regenmantel mit, da Regenwetter und schlammige Felder möglich sind. Das Mittagessen ist arrangiert. Weitere Informationen zum Ausflug finden Sie auf dieser Website, sobald weitere Einzelheiten bekannt sind.

9. Kosten decken

Es wird eine Gebühr erhoben, um die Kosten für Tagungsräume, Kaffeepausen, Mittagessen, Ausflüge und 1 oder 2 gemeinsame Abendessen zu decken. Die Höhe der Gebühr ist noch nicht bekannt. Quittungen werden ausgestellt (erforderlich, um Ihre Kosten geltend zu machen). Die Zahlungsweise (Bargeld, Karten) wird bekannt gegeben.
! Bitte beachten Sie, dass die Kosten für Ihr Hotel (von Ihnen selbst arrangiert) von Ihnen selbst getrennt von den Tagungskosten bezahlt werden müssen.

10 Anmeldung

Sie müssen sich über die Seite zur Ereignisregistrierung für das Meeting registrieren. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Reise- und Hotelarrangements buchen vorher, da Sie diese Informationen bei der Registrierung ausfüllen müssen.

11. Posterdruckservice

Für diejenigen, die kein Poster tragen möchten, gibt es zwei Firmen, die dieses Poster in Leuven für Sie drucken können

  1. Alpha-Kopie. Diese Firma befindet sich in der Tiensestraat 89, 3000 Leuven, nicht weit vom Veranstaltungsort entfernt.
    Die Kosten für A0-Poster in „normaler“ Qualität betragen: 16 €, für „grafische“ Qualität (260 g) 70 €. Sie können selbst dorthin gehen, die "normale" Qualität wird in 15 Minuten gedruckt und die grafische in 25 Minuten.
    Alternativ können Sie sie in der Woche vor dem Meeting anrufen (+3216225601), um Anweisungen zum Senden einer PDF-Datei an sie zu erhalten.
  2. Druckerei. Diese Firma befindet sich auch in der Tiensestraat, Nummer 56. Die Kosten für A0-Poster in „normaler“ Qualität betragen: max. 14 € (abhängig von der Menge der verwendeten Tinte). Für 'grafische' Qualität (190 g): max. 20 € (auch abhängig von der Tintenmenge). Das Drucken hier dauert ungefähr eine Stunde, und Sie können das PDF bereits per E-Mail an sie senden Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können.. Alternativ können Sie sie unter +3216295759 kontaktieren.

Bitte beachten Sie:

  • Eine gute Alternative ist es, Ihr gedrucktes Poster immer noch mitzubringen.
  • Möglicherweise ist die Zeit begrenzt, um das Poster während des Meetings drucken zu lassen. Es ist eine gute Idee, den Druck Ihres Posters rechtzeitig vor dem Meeting in einem dieser beiden Geschäfte zu arrangieren und Ihr fertig gedrucktes Poster am Montag oder Dienstag vor dem Meeting abzuholen (die Öffnungszeiten erhalten Sie in den Druckereien).
  • Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine Quittung zum Drucken Ihres Posters erhalten. Sie benötigen diese, um die Kosten geltend zu machen.

12. Kontakt

Das Treffen wird von der KU Leuven organisiert und ausgerichtet:
Viviane CrabbéDiese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. - Tel. +32 16 32 97 20
Guido WyseurDiese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. - Tel. +32 16 32 96 61

Der Ausflug wird vom BDB organisiert: Annemie ElsenDiese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. 

Alterra ist verantwortlich für das Programm des Treffens:
Rudi HesselDiese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. - Tel. +31 317 486530
Erik van den ElsenDiese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie sie sehen können. - Tel. +31 317 486533